一、項目概述
項目名稱:水仙品牌及風油精高校創意大賽招標
采購方式:公開招標
二、項目內容及需求情況
面向全國高校大學生,組織“水仙品牌及風油精青年創意大賽”,為水仙品牌年輕化出謀劃策,創作青年內容,構建水仙藥業年輕化內容矩陣。使水仙品牌及風油精產品走進高校,走近大學生,觸達年輕人,實現精準的年輕消費者教育。具體如下:
(一)創意內容的組織與獎項設置
1.創意內容及形式須包含以下三項
(1)平面廣告類:平面海報,產品海報,平面媒體發布的廣告內容均屬于平面廣告類);
(2)視頻類:影視廣告類(15秒,30秒)、短視頻類(1分鐘)、微電影類(1分鐘-3分鐘);
(3)策劃文案類:策劃書類(營銷策劃,產品策劃等)
2.獎項設置
參賽師生獲得以“水仙”命名的各個類別獎項,獎項包括資金及證書等。
(二)媒體宣傳
1.與各類媒體建立廣泛的合作關系,在媒體發布、宣傳關于大賽活動平面類創意作品、視頻類創意作品以及宣傳稿件等;
2.建設線上云展廳。經過遴選的創意精品,形成線上品牌云展廳,搭建網絡展示渠道及平臺,維護周期至少6個月;
(三)大賽的組織
1.舉辦啟動儀式。舉辦一場不少于300人的線下啟動儀式,邀請行業專家學者、創意大咖、企業高層及高校師生共同參與;全程體現水仙品牌LOGO。
2. 賽事組織。線上面向全國高校師生發題,線下官方活動手冊(含企業專屬單頁面廣告),面向全國高校師生發放。要求發題的學校個數不低于300個。
3.品牌進校園巡講。以實踐課名義組織的宣講會,每場參與人數不低于200人,邀請代表演講(時長15分鐘);巡講院校設置品牌及產品互動體驗區,進行現場品牌及產品宣傳互動,并組織播放15秒廣告片。
4.組織評審。組織全國評審會,一場優秀指導教師線上評審,一場復評,一場終評,評委構成包含高校教授、業界創意大咖和企業代表等。
5.舉辦頒獎盛典。現場創意作品展示,品牌及產品宣傳、體驗。組織不少于10家媒體宣傳報道。
三、項目控制價和付款方式
1、本項目控制總價為60萬元(包括賽事組織的所有費用、賽事獎金等)報價超過60萬元的視為廢標。
2、付款方式:
(1)合同簽訂,中標方提供相應金額發票后,5個工作日支付合同總額的20%;
(2)招標方收到中標方詳細執行計劃(方案)且確認無誤,并提供相應金額發票后,5個工作日內支付合同總費用的40 %;
(3)招標方收到中標方提交的活動服務成果資料且驗收無誤,并提供相應金額發票后,10日內支付合同總費用的30%;
(4)中標方向招標方提供活動評估報告且經招標方確認,并提供相應金額發票后,10個工作日內支付合同總費用的10%。
四、投標單位的資格要求
(一)基本資質要求
1.投標單位須是依法注冊的獨立法人單位,具有合法有效的營業執照,且經營范圍包含廣告創意、品牌推廣、活動策劃等相關業務。
2.投標單位應具有至少三年及以上從事品牌活動、廣告創意及相關策劃組織的經驗。
(二)專業資質要求
1.投標單位須具備相應的廣告、設計、文化創意等行業資質,并能提供相關證明材料。
2.投標單位須具備一定規模的創意設計及媒體宣傳團隊,且團隊成員具有廣告、設計、活動策劃、營銷等領域的專業背景。
3.投標單位須提供近三年內完成的類似創意大賽、品牌推廣或廣告策劃等項目的業績案例,并提供相關證明材料。
4.投標單位須具備豐富的活動組織經驗和能力,能夠熟練操作大型活動的策劃、執行和推廣,確保項目按時完成。
5.投標單位具有與各類媒體建立廣泛的合作關系(具備10家及以上媒體資源),包括電視、報紙、雜志、網絡等媒體,能夠通過多種渠道對賽事、企業品牌及產品進行宣傳報道,提高企業品牌及產品的知名度和影響力。
6.投標單位需遵守廣告、版權等相關法律法規,確保創意作品不侵犯他人權益。
(三)投標單位應具備良好的財務狀況和信用記錄,近三年內無重大不良記錄,未列入嚴重違法失信行為記錄名單,同時未列入嚴重違法失信行為記錄名單,經營活動中無重大違法記錄的聲明材料;
1. 投標單位在“中國執行信息公開網”網站中(http://zxgk.court.gov.cn/zhzxgk/ *需打印網頁查詢結果)查詢記錄顯示有重大違法違規記錄、行賄犯罪的,不得參與本項目的投標活動;
2. 投標單位被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的(https://www.creditchina.gov.cn/home/index.html ,于信用信息處查詢后下載信用信息報告),不得參與本項目的投標活動;
3. 被“中國政府采購網”網站(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/ *需打印網頁查詢結果)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單且處罰期限尚未屆滿的,不得參與本項目的投標活動。
(四)投標單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得同時參加本項目。
(五)本項目不接受聯合體投標。
(六)投標人應提供上一年度財務狀況表,包括資產負債表、現金流量表、利潤表和財務情況說明書的掃描件。
五、項目交付要求
1、交付物:
(1)項目策劃方案;
(2)比賽產出物的形式及數量要求(以合同簽署為準):
從平面類、視頻類、策劃文案類、綜合設計類四大類別中選擇三大類別(平面類必選),設置三套獎項,根據所選創意類別產出創意作品,賽事期間征集作品不少于1500組;
(3)活動及宣傳相關圖片,包括啟動儀式、校園巡講、頒獎盛典及媒體宣傳等;
(4)大賽宣傳效果評估報告。
2、驗收標準及其他:按時間節點、質量要求完成大賽各階段執行內容,產出相應產出物。
六、須知前附表
序號 |
條款名稱 |
內容及要求 |
1 |
項目名稱 |
水仙品牌及風油精高校創意大賽招標 |
2 |
開標方式 |
招標人自行開標 |
3 |
評標辦法 |
綜合評審法 |
4 |
報價形式 |
一次性報價方式。控制總價為60萬元,報價超過60萬元的視為廢標。 |
5 |
報價要求 |
報價為含稅價,要求開具增值稅專用發票。 |
6 |
現場踏勘 |
否 |
7 |
投標有效期 |
從提交投標(響應)文件的截止之日起30日歷天 |
8 |
投標文件要求 |
紙質投標文件正副本各1份 |
9 |
付款方式 |
|
下列情況的將被視為無效投標:1、投標文件逾期送達的或者未送達指定地點的;2、未按照投標文件規定要求密封、簽署、蓋章的;3、提供虛假文件的;4、不符合法律、法規和比選文件中規定的其他實質性要求的;5、材料不齊全;6、投標資質不達標的。 |
七、法律申明
1、所有投標人提交的資料,恕不退還,招標人將承擔保密義務;同時項目溝通中各投標人需對招標人提供相關信息進行保密,出現泄密情況招標人有權追究法律責任;
2、內容產出中出現的所有畫面內容、音樂等內容版權必須得到版權方授權后,并出具由制作方與版權方簽訂的具有法律效力的授權協議后,方能提供給我公司使用,出現知識產權或則泄密等侵權行為,將追究制作方及責任人的法律責任。
3、違約責任:
(1)在活動籌備過程中,中標方應當組織防范安全,在活動過程中發生的一切人身、安全事故責任由中標方承擔;
(2)若中標方的項目根據招標人需要產生變更,按照公司制度完成相應變更手續后,需雙方簽訂補充協議;
(3)投標方必須對投標方案中涉及的全部費用項目進行報價,不能出現未報價項目;
(4)中標方需嚴格按照雙方確認的相關項目及費用標準執行,中標方在實際履約過程中未能達到投標文件中承諾的標準,招標方有權按履約比例扣罰合同金額,情節嚴重的,招標方有權單方解除合同并追究中標方責任;
4、招標人保留對以上內容的最終解釋權。
八、開標時間、地點及參與方式:
1. 開標時間、地點:2024年12月16日下午在漳州市薌城區南山路1號,水仙藥業六樓招標辦會議室開標。
2. 投標截止時間及投標人式:
投標截止時間:2024年12月15日17:00,逾期招標人有權拒收。
投標人應于投標截止時間前以現場遞交或郵寄方式參與投標,地址為:福建省漳州市薌城區南山路1號,漳州水仙藥業股份有限公司六樓招標辦,收件人:吳先生,電話:13559664976。以郵寄投標文件方式參與投標的,快遞單上須注明投標單位名稱和參與的招標項目編號及項目名稱。
九、投標文件要求:
(一)投標文件必須密封裝訂,需附對應頁碼。
(二)投標文件內容:投標文件分成二部分,必須密封裝訂并寫明投標單位和投標項目。
1、第一部分為資格文件,a.三證合一的《營業執照》復印件;b.法人代表授權書(附件一);c. 承諾函(附件二);d.財務狀況報告 ;e.資質證明文件、相關證書、業績案例;f. 企業信用報告。
2、第二部分為商務文件,包括a.本項目具體方案(水仙品牌及風油精高校創意大賽方案,根據方案評審內容提供);b. 報價書(附件三)。
(三)以上提供的文件均需加蓋投標單位公章。
十、評標辦法:
評標小組由漳州水仙藥業股份有限公司有關部門人員組成。評標采用綜合評標辦法,通過對價格評審價和方案審評,最高得分者中標。
評標過程接受招標人相關管理部門、人員及上級的監督。在投標、評標期間,投標人不得向招標采購小組詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。為保證評標的公正性,在評標過程中,評議成員不得與投標人私下交換意見。招標結束后,招標人對未中標單位及未中標原因不予解釋。
十一、發布招標公告媒體:
福建省輕紡(控股)有限責任公司m.chministires.com、福建省青山紙業股份有限公司www.qingshanpaper.com、漳州水仙藥業股份有限公司www.zzsx.com.cn。
聯系方式:吳先生 05962302062 13559664976(招標辦) 周女士 16605967987(技術支持)
招標人:漳州水仙藥業股份有限公司
招標辦公室
2024年12月10日
附件一:
授 權 書
致:漳州水仙藥業股份有限公司
我,(姓名),作為 (投標公司位名稱) 的法定代表人,茲授權 (姓名)、 (職務)居民身份證編號: )為我公司的代理人,代表我公司就 (項目名稱) 投遞招標文件、進行談判、簽訂合同和處理與之有關的一切事務,我及我公司均予以承認并全部承擔其產生的所有權利和義務,特此授權。
在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷而失效。
投標單位: (公章)
法定代表人: (簽名)
被授權人: (簽名)
日 期: 年 月 日
本頁后需附:
1.法定代表人授權書原件及法定代表人和授權代表身份證復印件;
2.營業執照副本復印件;
(本頁后附件材料每單份蓋章,材料缺漏視為項目作廢)
附件二:
承諾函
致:漳州水仙藥業股份有限公司
我公司自愿參加你公司組織的 項目。作為投標方,我公司承諾如下:
我公司滿足投標資格要求:
1、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法違紀行為以及重大安全事故。
5、與其他投標供應商無任何關聯關系。
6、完全理解、同意并接受投標文件的一切規定和要求。
7、我公司對投標文件所提供資料的真實性負責。如與事實不符或弄虛作假,我公司自愿承擔一切責任,包括但不限于取消投標或中選資格。
8、若中選,我方將按照投標文件公告及投標文件的具體規定與你公司簽訂服務合同,并且嚴格履行合同義務。
9、無論中選與否,因投標所發生的一切費用,由我公司自行承擔。
10、若中選,本承諾函將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。
投標公司: (公章)
法定代表人: (簽名)
被授權人: (簽名)
日 期: 年 月 日
本頁后需附:
參加本次投標活動前三年內:
①投標單位在“中國執行信息公開網”網站中(http://zxgk.court.gov.cn/zhzxgk/ *需打印網頁查詢結果)查詢記錄顯示有重大違法違規記錄、行賄犯罪的,不得參與本項目的投標活動;
②投標單位被“信用中國”網站列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的(https://www.creditchina.gov.cn/home/index.html ,于信用信息處查詢后下載信用信息報告),不得參與本項目的投標活動;
③被“中國政府采購網”網站(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/ *需打印網頁查詢結果)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單且處罰期限尚未屆滿的,不得參與本項目的投標活動;
④提供投標單位上一年度財務狀況表,即經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表,包括資產負債表、現金流量表、利潤表和財務情況說明書的掃描件。
(本頁后附件材料每單份蓋章,材料缺漏視為項目作廢)
附件三
投標報價單
項目名 稱 |
不含稅單價 |
含稅單價 (含稅 %) |
水仙品牌及風油精高校創意大賽招標 |
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備注 |
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